Взаимодействие со средствами массовой информации является одной из наиболее важных технологий и незаменимым в формировании общественного мнения. Поскольку образует связь с существующими и потенциальными акционерами, партнерами, клиентами (потребителями), доносит необходимую точку зрения на те или иные действия органов государственной власти, общественных и профессиональных объединений, конкурирующих структур.
Грамотно построенная работа со СМИ позволяет лоббировать интересы компании при принятии решений, снимать социальную напряженность при чрезвычайных ситуациях, привлекать внимание новых инвесторов, сокращать рекламные расходы и многое другое.
Организация долгосрочных и взаимовыгодных отношений с представителями средств массовой информации, создание информационных поводов, проведение пресс-мероприятий и предоставление выгодной для компании информации в СМИ.
- Медиапланирование
- Определение ключевых СМИ для PR- компании
- Формирование и расширение пула лояльных к компании журналистов
- Разработка и выбор информационных поводов
- Подготовка информационных и аналитических материалов для СМИ
- Проведение PR-кампаний в федеральных и местных СМИ
- Организация и проведение мероприятий для СМИ: брифингов, пресс---конференций, круглых столов, пресс-ланчей, эксклюзивных интервью и других
- Организация пресс-туров (внутри России и за рубеж)
- Организация и проведение совместных мероприятий со СМИ
Организация и проведение конференций на сегодняшний день является неотъемлемой частью работы любой компании. Конференция, как и любое деловое мероприятие - это не только аренда конференц-зала, но и напряженная работа, как для самих участников, так и для организаторов. Участники мероприятия за ограниченное время должны обсудить стоящие перед ними вопросы и принять, если это необходимо, конструктивное, взвешенное решение. Основная задача организаторов конференции - создать комфортную атмосферу, отвечающую формату и целям делового мероприятия.
Saint-Petersburg Business Club специализируется на организации и проведении конференций, тренингов, презентаций, официальных приемов, бизнес-миссий, симпозиумов и других деловых мероприятий для российских и иностранных компаний.
Услуги Клуба по организации мероприятия включают:
• подбор залов с характеристиками, соответствующими формату мероприятия и требованиям заказчика
• бронирование отелей, пансионатов, санаториев под размещение участников мероприятия
• организация бизнес-миссии (составление и обработка баз данных, приглашение и регистрация участников, приглашение и аккредитация СМИ, подготовка индивидуальных встреч и переговоров, составление отчётов и протоколов, мониторинг СМИ
• предоставление профессионального оборудования для проведения мероприятия (проектор, экран, флипчарт, микрофоны, оборудование синхронного перевода, ноутбук, видеокамера, указатели, табуляторы, лазерная указка)
• техническая и секретарская поддержка до и во время мероприятия
• языковое сопровождение (переводчики, гиды-переводчики)
• дополнительные услуги: встреча в аэропорту, трансферты, регистрация участников
• организация питания участников: фуршеты, кофе-брейки, welcome-coffee, банкеты
• организация развлекательной программы (экскурсии, приёмы, дегустации)
Организация делового мероприятия - это процесс, требующий профессионального подхода и внимания к деталям. Как правило, организации одного мероприятия предшествует целая серия контактов, договоров, обязательств и, соответственно, рисков. Поручая организацию Вашего мероприятия Saint-Petersburg Business Club, Вы получаете несколько значительных преимуществ
• экономия времени и расходов, требуемых на взаимодействие с несколькими контрагентами
• снижение рисков недобросовестного оказания услуг контрагентами;
• скидки на аренду залов при условии проживания в той же гостинице и в зависимости от общего бюджета мероприятия (до 20%);
• ценные рекомендации профессионалов, позволяющие оптимизировать расходы и добиться максимального эффекта;
• качество и полноценность услуги, проверенные нашими клиентами и партнёрами;
• гибкая система оплаты
Мы располагаем конференц-залами премиум класса в Санкт-Петербурге, высокотехнологичным и профессиональным оборудованием, штатом секретарей, переводчиков, технических специалистов и агентов по деловому туризму, мы знаем все конгрессные возможности региона, это позволяет нам предоставлять услугу "полного цикла" и нести полную ответственность за результат.