Каждый офис, вновь открываемый либо давненько работающий, скромный либо фешенебельный, невозможно представить без канцелярских товаров. Офисные канцелярские товары — это стиль и имидж компании. Однако при этом и достаточно значительная статья трат. И правильный подбор канцтоваров для компании подразумевает достижение равновесия данных аспектов.

Всю канцелярию возможно разбить на две категории: письменные причиндалы и прочие офисные атрибуты. К первой категории, как понятно из ее названия, относят различные ручки, карандашики, текстовыделители и другое. Это — категории наиболее поспешно используемых материалов. Ко 2 категории товаров обычно причисляют скрепочки, кнопки, разнообразные папочки, блокнотики, степлеры, ножницы, точилки и тому подобное. Это более долго расходуемый товар. В онлайн магазине всегда в наличии цветные фломастеры.

Для оптимизации трат на канцелярские товары сначала следует опросить работников и составить перечень нужных предметов. Полученный список можно проанализировать, вычеркнув избыточные пункты. Это уже принесет определенную экономию средств. Довольно часто устанавливается периодичность выдачи и срок использования каждого предмета (например, две ручки даются на 30 дней, один карандаш - на два месяца и так далее). Это упрощает количественный учет и повышает ответственность сотрудников за эксплуатацию имущества компании.

Системный подход к снабжению организации канцелярией может быть применен с помощью введения определенных категорий наборов канцелярии. Для примера, все работники фирмы делятся на группы: руководство организации или топ - менеджеры, управленцы среднего звена (руководители департаментов, шефы отделов), просто менеджеры и рядовые работники. Для каждой группы выделяется некий минимум канцелярии и ценовой размах. Подробности по теме гуашь Луч можно найти по ссылке.

Но, независимо от стоимости, нужно выбирать высококачественный товар. Желательно покупать товары известных фирм, а не стараться экономить на дешевых аналогах.