Для чего необходим отдел закупок? В каждой компании данный отдел представлен в какой-либо форме. И его деятельность напрямую влияет на эффективность непосредственно организации в общем. Обсудим детальнее, как конкретно влияет работа отдела на успехи компании. Отдел закупок - фактически отдел, специализирующийся на приобретении товаров у поставщиков на максимально рентабельных для организации условиях. Деятельность отдела осуществляет прямое влияние на общую деятельность организации. На выбор товаров, на продажи, заполненность склада, наличие необходимого товара, эффективное использование оборотных средств. Сведения на тему контрактная служба можно отыскать по ссылке.

Задачи департамента закупок могут ранжироваться соответственно глобальным задачам компании, но общий перечень частенько выглядит примерно таким образом: выявлять необходимость организации в конкретном товаре; приобретать продукцию по самой выгодной цене; поддерживать постоянную оборачиваемость продукции; создавать условия для отгрузки товара в поставленные сроки; квалифицировать качество товара и закупать наиболее высококачественный; поддерживать отношения с поставщиком либо подрядчиками; эффективно взаимодействовать с остальными департаментами компании; эффективно осуществлять учет купленной продукции; мониторить товарооборот, получая максимальную выгоду для организации.

В различных организациях функционал департамента закупок может существенно отличаться. Однако все-таки есть функции, которые станут свойственны департаменту практически каждой организации: мониторинг рынка подрядчиков; контроль за наличием товара на складе; регулярное обновление товаров; поиск лучших подрядчиков и цен; переговоры с подрядчиками; контроль доставки продукции; получение продукции; контроль за качеством закупленной продукции. Еще имеются дополнительные функции отдела закупок, которые могут практиковаться в организации согласно специфике ее работы.